Caractéristiques de Sweaka
Les services de Sweaka
Notre solution sweaka est une plateforme web et mobile Saas qui est hébergée sur le cloud.
Une solution cloud Saas
sweaka est un logiciel en tant que service, vous pouvez le gérer et le configurer d'où vous êtes. s'adaptant à la taille de n'importe quel écran sur lequel il s'affiche.
Gestion des produits
Ajoutez vos fiches produits et organisez-les par catégories, fournisseurs, tarifs, unité de mesure, unité de calcul et TVA. jusqu'à ce que vous voyez les détails des stocks et des statistiques relatives à vos produits.
Gestion des stocks
Prenez le contrôle de votre inventaire, Éviter les stocks morts et économiser les coûts de stockage, Avoir une visibilité sur les types de mouvements de stocks, Les achats et les commandes.
Suivi des véhicules en direct
Voir la localisation GPS de vos livreurs en direct. Les données sont customisées en fonction du temps et de la distance.
Chargement/Déchargement de marchandises
Éviter l’encombrement des quais, réduire les temps d’attente et ainsi réduire les coûts de transport. Afin d’aider vos transporteurs à honorer les délais de vos livraisons, sweaka vous garantit un strict respect du délai de chargement et de déchargement.
Vue Google Street et satellite
Accédez à la vue Google Street ou satellite en mode carte.
Carte de géolocalisation de vos livreurs avec des couleurs customisés, carte de géolocalisation de vos clients.
Gestion des relations clients
Ajustez et organisez vos fiches clients par catégorie, secteur et région. Avoir une visibilité directe sur l’identification, l'attraction, la fidélisation de vos clients. organisez vos relations clients et développez rapidement votre chiffre d’affaires.
Rapports
Recevez des rapports hebdomadaires et mensuels par email avec des analyses avancées sur tous les avancements de votre société. Les tops clients fidèles, top produits vendus, top secteurs demandés, bénéfices, crédits, anomalies, nombre des commandes, nombre des factures, les produits endommagés etc...
Gestion des fournisseurs
Centraliser les données fournisseurs tel que les Contrats, attestations, évaluations, historiques transactionnels, scoring financier et grâce aux graphiques avancés vous pouvez analyser la situation et prendre les décisions les plus appropriées pour vos achats de services, de produits et de travaux.
Gestion des achats et ventes
Gérer l’ensemble du cycle des achats et des ventes : de la demande de prix à la facture fournisseur (pour les achats) et du devis à la facture (pour les ventes).. En quelques secondes, vous créez un modèle de votre document (facture, bon de commande, bon de livraison...) et envoyez-le directement à votre client à travers l'application mobile sweaka market. Bénéficiez d’outils essentiels pour suivre vos ventes : Tableaux de bord, liste des commandes en cours...
Sweaka driver
Grâce à cette application mobile vos chauffeurs livreurs peuvent effectuer convenablement leurs missions. et vous permet de suivre en temps réel les livraisons de vos commandes. La consultation des fichiers clients et des informations afférentes : l'avancement sur le paiement, détails des livraisons, stock de camion, les retours produits etc.
Analyses avancés
Avoir des analyses prédictives sur tous les axes de votre chaîne, les produits les plus et les moins demandés, les mouvements de stock (rupture, manque…), les objectifs de la journée par top secteurs, villes, livreurs, clients, produits, commandes, achats et ventes. Les bénéfices et les crédits par catégorie client. le nombre des clients visités, les ventes et les commandes.
Preuve de livraison/ signature électronique
Le système de gestion des livraisons et de distribution des commandes est sécurisé par une signature électronique sous la forme des chiffres d'identification. Cette opération sera effectuée par vos livreurs via l'application mobile sweaka driver et par vos clients via l'application mobile sweaka market. vous serez immédiatement notifié de la réception de votre commande.
Notification
Recevez des notifications instantanées sur la plateforme et des alertes par SMS ou par e-mail pour les événements clés tels que les confirmations de chargement/déchargement de vos marchandises, l'état de progression de vos commandes, produits en ruptures, date d'expiration des produits, cycle de distribution de vos produits (bien arrivé, en cour...) etc.
Gestion des secteurs
Améliorez la performance des livreurs et l’expérience de livraison des clients, contrôler et réduire vos coûts d’opérations, avec sweaka vous pouvez planifier vos tournées par jour ( les secteurs les plus demandés...) en se basant sur les analyses de dashboard.
Gestion des personnels
ématérialisez dès maintenant vos Ressources Humaines pour Gagnez un Temps Précieux, assignez les rôles de Sweaka WMS de manière appropriée à vos employés. et soyez alerté de l’activité au sein de lieux spécifiques à des heures données de l'activité de vos personnels. (Superviseur, responsable comptoire, manager, livreur)
Gestion des commandes
Sweaka WMS dashboard comprend toutes les étapes à suivre à partir du moment où un client passe une commande jusqu'à la réception de la commande,vous pouvez gérer, prioriser et organiser vos commandes par catégorie de clientèle, secteur et région.
Sweaka market
un service de plus pour vos clients. sweaka market vous facilite la gestion de vos clients et vous permet d'améliorer votre productivité. Grâce à cette application, vos clients peuvent exécuter leurs commandes en cas de pénurie de stock, suivre en temps réel leurs livraisons selon l'heure, le lieu et la quantité de produits chargés. Consultez vos catalogues produits, vos remises, vos promotions et les changements des tarifs sur vos produits.
Améliorez la maintenance des votre compte
Configurez les informations de votre entrepôt, la photo de couverture, le nom, la description, l'adresse mail, l'adresse physique et la géolocalisation. Sachant que sweaka vous offre gratuitement un point de votre adresse géographique sur google map.
Factures
Transformez vos devis en factures en un clic, accélérer et sécuriser les paiements, automatisez votre saisie comptable. sweaka vous dispose également d’une application mobile sweka driver qui vous donne la liberté de facturer partout, et n’importe quand en donnant la possibilité à vos clients d’accepter directement vos devis en ligne. Une fois vos devis acceptés, vous pouvez automatiquement les convertir en factures, et ainsi gagner du temps précieux.
Rapports automatisés/programmés
Afin de rationaliser les opérations commerciales, vous recevrez par email d’une manière hebdomadaire et mensuelle des rapport personnalisés sur toutes les transactions de votre entrepôt, vos bénéfices, vos clients fidèles, les produits les plus vendus, les changements apportés à votre inventaire…
Gestion des prix
Déterminez les prix de vos produits en fonction de la demande ou en fonction de vos contraintes d'entreprise. fixez vos prix, par quantité de produits, par catégorie client, par secteur... Sweaka WMS vous donne la possibilité de fixer une fourchette de prix pour un produit donné.
L'impression mobile
lancez une impression de n'importe où. Vos livreurs peuvent directement imprimer pour vos clients les factures, les bons de livraison, les bons d'achat, les bons de commande à travers l'application mobile sweaka driver qui sera connectée avec une imprimante mobile.
Gestion des dates de péremption
Gérer les dates DLU les dates limite d’utilisation. Le seuil d’alerte de péremption est programmable pour chaque famille de produit ou d’article. Tous les produits ou articles du stock sont concernés. La visibilité des seuils d’alerte est permanente et matérialisée par des couleurs. Date affichée en VERT pour le produit n'est pas périmé et ni proche de la péremption, date en ORANGE pour le délai d’alerte avant la péremption est activé et la date en ROUGE pour un produit déjà périmé.
